eAdmin

Con el programa eGasAdmin ®  te ayudamos a integrar toda la información producida por tus sistemas de administración de bombas de gasolina, es la solución para lograr un completo control de todos tus sitemas, con él no sólo importará la información producida por el eGAS ® o por el ePOS ®, con este programa llevará el control de sus turnos a detalle y por isla, esta potente aplicación cuenta con el respaldo del manejador de base de datos SQL Server, brindándole seguridad, estabilidad y confiabilidad en su información.

eGasAdmin ®, asegura la integridad de la información ya que establece filtros para su captura

eGasAdmin ®, interactúa con eGas ®, es decir como eGas ® tiene el manejo de los dispensarios llevando el Control de los Cortes, usted podrá empatar la información con las lecturas de las bombas reales contenidas en el sistema eGas ®

Su ambiente gráfico le permite interactuar con el usuario, lo que lo hace ser intuitivo y fácil de aprender al utilizarlo

Controle inventarios de gasolinas (tanques), entradas (compra, jarreo), y las salidas (ventas), estudio de mermas, inventario de aceites.

eGasAdmin ®, admite el manejo de Multi Almacenes, de esta manera podrá llevar el control de sus productos en existencia

Controla las distintas etapas en el manejo de ingresos por las ventas de cada turno, efectivo, depósito, vales, conciliación, depósitos en bancos y otros valores incluyendo consumos por facturar y cuentas por cobrar

Ingrese las facturas de PEMEX o de compras en general y haga el seguimiento de las mismas hasta su liquidación.

- eGasAdmin ® está conformado de Menús, los cuales definen la tarea asignada de manera clara y precisa del evento, además de una barra de herramientas con las tareas más frecuentes.

- eGasAdmin ® en sincronía con eGas ®, le facilitará empatar información con las lecturas de las bombas reales contenidas en el sistema eGas ®, evitando errores en la captura.

- Al cerrar un Turno, usted podrá registrar todos los eventos como ventas de carburantes, periféricos, registro de gastos, prestamos, formas de pago clientes (vales, tarjetas, código de barras), por Isla.

Así como sus movimientos del almacén (entradas, salidas y repartición en sus islas) y realizar compras( combustible y periféricos).


- eGasAdmin ®, le ofrece la personalización de sus facturas y los tickets.


- Obtención de Reportes del Cierre de Turnos, Clientes, Utilidad, Inventarios, Empleados, Proveedores, Movimientos Bancarios:

• Ventas Periodo – Día
• Ventas Periodo – Inventario
• Depósitos Turnos, entre otros

- Con eGasAdmin ® le permitirá llevar el control de sus Adeudos de Cobro de un Cliente o bien los Adeudos de Pago, para una estación.

- Controle no sólo los movimientos de su turno, sino también los movimientos de sus cuentas bancarias, registrando los depósitos de sus clientes, manejo de comisiones y saldos, manejo de cheques y mucho más.

Administre las flotillas de sus clientes, permitiéndole controlar sus consumos por horarios, centros de costos, por vehículo, periodos, control de los usuarios por medio de NIPS electrónicos, reportes estadísticos de consumos y rendimientos.

- Desde el eGasAdmin®, puede definir un usuario como de Contado, Débito o Crédito.

- Desde el eGasAdmin ®, puede controlar el numero de cargas al día, el monto de consumo de compra en el día, el monto de consumo de compra por carga, el volumen de compra por carga, el periodo de corte independiente al periodo del centro de costos e independiente del periodo mismo de la flotilla, configure el monto de consumo en el periodo y elija en cargar por litros o en dinero o por montos fijos de compra, imprima el saldo en los tickets de consumo e imprima o no el saldo de la cuenta en los tickets del usuario.

- Desde el eGasAdmin ®, administre días y horarios de compra, totalmente abiertos y configurables para cada unidad dentro de la flotilla de debito o de crédito.

- Desde el eGasAdmin®, controle las compras de combustible y la compra de otros productos propios de la estación generando categorías de productos totalmente definidas por usted, o bien deniegue la compra de ciertos productos o gasolinas.

- Realice consultas abiertas de los consumos permitiéndole obtener todas las transacciones detalladas, tanto de clientes pertenecientes a la estación como de aquellos de empresas de terceros como empresas de reembolso como Accor o GasoCheck.


- Obtendrá la Utilidad de cada Turno Cerrado
eGasAdmin ® tiene la opción de calcular sus utilidades y lo podrá realizar ya sea por:

• PEPS
• Promedio

Funciones

• Ambiente Gráfico

eGasAdmin ® está conformado de Menús, los cuales definen la tarea asignada de manera clara y precisa del evento, además de una barra de herramientas con las tareas más frecuentes

• Turnos

eGasAdmin ® en sincronía con eGas ®, le facilitará empatar información con las lecturas de las bombas reales contenidas en el sistema eGas ®, evitando errores en la captura

• Cortes

Al cerrar un Turno, usted podrá registrar todos los eventos como ventas de carburantes, periféricos, registro de gastos, prestamos, formas de pago clientes (vales, tarjetas, código de barras), por Isla

• Facturas

eGasAdmin ®, le ofrece la personalización de sus facturas y los tickets

• Reportes

Obtención de Reportes del Cierre de Turnos, Clientes, Utilidad, Inventarios, Empleados, Proveedores, Movimientos Bancarios

• Ventas Periodo – Día
• Ventas Periodo – Inventario
• Depósitos Turnos, entre otros

• Adeudos

Con eGasAdmin ® le permitirá llevar el control de sus Adeudos de Cobro de un Cliente o bien los Adeudos de Pago, para una estación

• Movimientos de Cuenta Bancaria

Controle no sólo los movimientos de su turno, sino también los movimientos de sus cuentas bancarias, registrando los depósitos de sus clientes, manejo de comisiones y saldos, manejo de cheques y mucho más

• Administración de Clientes

Administre las flotillas de sus clientes, permitiéndole controlar sus consumos por horarios, centros de costos, por vehículo, periodos, control de los usuarios por medio de NIPS electrónicos, reportes estadísticos de consumos y rendimientos

• Tipos de Clientes

Desde el eGasAdmin®, puede definir un usuario como de Contado, Débito o Crédito

• Límites de Monto y Cargas

Desde el eGasAdmin ®, puede controlar el numero de cargas al día, el monto de consumo de compra en el día, el monto de consumo de compra por carga, el volumen de compra por carga, el periodo de corte independiente al periodo del centro de costos e independiente del periodo mismo de la flotilla, configure el monto de consumo en el periodo y elija en cargar por litros o en dinero o por montos fijos de compra, imprima el saldo en los tickets de consumo e imprima o no el saldo de la cuenta en los tickets del usuario

• Límites de Días y Horario

Desde el eGasAdmin ®, administre días y horarios de compra, totalmente abiertos y configurables para cada unidad dentro de la flotilla de debito o de crédito

• Límites de Productos

Desde el eGasAdmin®, controle las compras de combustible y la compra de otros productos propios de la estación generando categorías de productos totalmente definidas por usted, o bien deniegue la compra de ciertos productos o gasolinas

• Transacciones de Clientes

Realice consultas abiertas de los consumos permitiéndole obtener todas las transacciones detalladas, tanto de clientes pertenecientes a la estación como de aquellos de empresas de terceros como empresas de reembolso como Accor o GasoCheck

• Utilidad

Obtendrá la Utilidad de cada Turno Cerrado

eGasAdmin ® tiene la opción de calcular sus utilidades y lo podrá realizar ya sea por:

• PEPS
• Promedio